Заявление на административный отпуск

Образец заявления на административный отпуск

Заявление на административный отпуск

Жизненные обстоятельства нередко вносят коррективы в рабочий график.

Каждому знакома ситуация, когда какой-то вопрос нужно решить в рабочее время: присутствовать на вручении аттестата у ребёнка в школе, сопроводить родственника в больницу или помочь другу с переездом.

Трудовой кодекс даёт россиянам право на отпуск без сохранения заработной платы, который часто называется «административным». Рассказываем, как написать заявление на административный отпуск, когда его оформляют и какова его длительность.

Понятие административного отпуска

В законодательстве нет понятия «административный отпуск», зато есть «отпуск без сохранения заработной платы» (статья 128). Это одно и то же. Под этими терминами понимается вынужденное отсутствие на рабочем месте по семейным и прочим уважительным причинам.

Например, если работнику надо уехать на 1 день, а ежегодный отпуск у него закончился (или он не хочет его тратить), разумным решением будет взять день за свой счёт.

Административным также считается отсутствие из-за собственной свадьбы, при рождении ребёнка или смерти близкого члена семьи.

Чтобы уйти в такой отпуск законно, работник своевременно уведомляет начальство: пишет заявление. Срок подачи такого заявления не установлен законодательством. В экстренных случаях его согласуют за один день, но по возможности рекомендуется предупреждать руководство как можно раньше.

Инициатива всегда исходит от работника. Руководство организации не может выпустить приказ и принудительно отправить сотрудника «отдыхать» за свой счёт. Это нарушение трудовых прав. Если такое произошло, необходимо немедленно обратиться в трудовую инспекцию и пожаловаться на работодателя.

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

В каких случаях оформляется

Административный отпуск оформляют в любой ситуации, когда человеку нужно решить семейную или другую серьёзную проблему. Трудовой кодекс не конкретизирует причины, а просто указывает работодателям на необходимость отпускать работника на несколько дней ради «семейных обстоятельств и других уважительных причин».

Возможные основания отсутствия:

  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть члена семьи;
  • переезд;
  • необходимость присутствовать в суде.

В отдельных случаях административные отпуска оформляют совместители, которые не смогли согласовать графики основной и второй работы.

Продолжительность

Продолжительность определяется обстоятельствами, вынуждающего работника брать дни за свой счёт. Например, если сотрудница хочет посетить выпускной ребёнка в школе, ей достаточно одного дня. А есть работнику необходимо уехать в соседнюю область, чтобы помочь родственнику с переездом, потребуется 2-3 дня.

В заявлении следует в общих чертах охарактеризовать причины отсутствия или сообщить их руководство лично. Это поможет начальнику понять, сколько и почему вам нужно отсутствовать на работе.

Трудовой кодекс разрешает отсутствовать до 5 дней подряд, но по согласованию с руководством.

Отдельным категориям работников разрешается более продолжительное отсутствие за свой счёт. Это связано с их заслугами в прошлом, семейным положением, возрастом и состоянием здоровья:

  • работающим пенсионерам — до 2 недель в год;
  • супругам военнослужащих и органов внутренних дел — до 2 недель в год;
  • ветеранам ВОВ — 35 дней в году;
  • работающим инвалидам — 60 дней.

Процедура предоставления отпуска

Процедура предоставления административного отпуска очень простая:

  1. Работник пишет заявление, где сообщает руководству, когда и почему должен отсутствовать.
  2. Руководство изучает заявление, при необходимости выясняет детали и согласует заявление.
  3. Секретарь или сотрудник отдела кадров сообщает работнику, что его заявление согласовано.

Оформить всё реально в течение 1 часа, особенно если обстоятельства экстренные. Если есть возможность предупредить работодателя раньше, стоит написать заявление за 5-10 дней до отсутствия.

Как правильно написать заявление

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. Работник указывает, в какие дни и по какой причине будет отсутствовать. Структура заявления простая.

Как написать:

  1. Шапка. Имя руководителя, должность и имя заявителя.
  2. Слово «заявление».
  3. Просьба предоставить отпуск, даты и причины отсутствия.
  4. Подпись, дата составления.

Если у заявителя есть документ, подтверждающий необходимость отсутствовать, стоит приложить его копию к заявлению.

Бланк заявления на отпуск за свой счёт

Образец документа

Как правильно написать заявление на административный отпуск? Образец:

«Прошу предоставить мне 2 дня отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам, 10 и 11 июня 2019 года (128 статья ТК РФ).

1 июня 2019, Смирнов П. В.»

или более подробный образец:

«В связи с рождением сына прошу предоставить мне 5 дней отпуска за свой счёт на период с 24 по 28 апреля в соответствии со статьей 128 ТК РФ.

Прилагаю копию свидетельства о рождении.

23 апреля 2019, Белов М. Р.».

Заключение

Административным называется отпуск без сохранения заработной платы или в повседневной речи «за свой счёт». Он необходим, когда человеку требуется решить семейные или другие значимые проблемы. Предоставляется после заявления работодателю, а его продолжительность определяется обстоятельствами и согласуется с руководством.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-zayavleniya-na-administrativnyj-otpusk.html

Образец заявления на административный отпуск — пример 2019, на 1 день, по семейным обстоятельствам, форма, бланк

Заявление на административный отпуск

Жизненные обстоятельства нередко вносят коррективы в рабочий график.

Каждому знакома ситуация, когда какой-то вопрос нужно решить в рабочее время: присутствовать на вручении аттестата у ребёнка в школе, сопроводить родственника в больницу или помочь другу с переездом.

Трудовой кодекс даёт россиянам право на отпуск без сохранения заработной платы, который часто называется «административным». Рассказываем, как написать заявление на административный отпуск, когда его оформляют и какова его длительность.

Что представляет собой административный отпуск сотрудника

В законодательных нормах РФ отсутствует понятие административного отпуска сотрудника. Встретить его можно только в автономных актах или коллективном договоре организаций.

Термин подразумевает освобождение работника от трудовых функций без сохранения заработка.

Причем освободить от работы сотрудника может не только наниматель: сам трудящийся имеет право предъявить заявление на административный отпуск.

Отдыхать за свой счет можно в течение календарного года и использовать сразу все положенные дни или брать их частями. Стороны трудовых отношений должны сразу договориться о продолжительности такого отдыха, его начале и конце.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе сотрудника

Бывают ситуации, когда основной отпускной период уже использован, а работнику необходимы еще дни для решения каких-то вопросов.

В этом случае он может составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Законодательно существуют три причины, являющиеся действительно уважительными и которые можно указать в качестве причины освобождения от трудовых обязанностей.

  1. Узаконение брачных отношений.
  2. Рождение ребенка.
  3. Смерть близкой родни.

В каждом из этих случаев необходимо как минимум три дня, а если событие произошло в другом городе или стране, то и больше. Согласно трудовому законодательству, максимально работник может взять 5 дней за свой счет. Во всех этих случаях работодатель не имеет право отклонить просьбу сотрудника.

Важно!

Воспользоваться административным отпуском сотрудника по причине рождения ребенка может только мужчина, так как женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. Хотя редко, но бывают ситуации, когда женщина предпочитает работать весь период беременности и берет за свой счет только необходимые для рождения ребенка дни.

Все остальные причины, по которым можно попросить у работодателя дни за свой счет относятся к категории «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Здесь уже сам работодатель решает отпустить сотрудника или нет.

Всегда быть в курсе событий кадрового учета и не пропустить их вам поможет календарь кадровика от компании БухСофт:

Оформить отпуск работнику

Право на административный отпуск по инициативе сотрудника

Согласно статье 128 Трудового Кодекса существуют категории лиц, которые имеют право на безусловный отпускной период без содержания. Каковы бы ни были причины, руководитель должен удовлетворить ходатайство работника. В таблице 1 приведены категории лиц и число дней, на которые они могут рассчитывать при написании заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 1.

Максимальное количество дней административного отпуска

Категория лицМаксимальный административный отпуск, дни
Участники ВОВ 35
Лица пенсионного возраста 14
Инвалиды любой группы 60
Супруги или родители военнослужащих и приравненных к ним лиц, погибших при выполнении должностных обязанностей 14

Важно!

В течение года указанные в таблице 1 лица должны использовать положенные по закону дни.

Согласно статье 263 Трудового Кодекса также имеют право на неоплачиваемые дни отдыха работники, имеющие:

  • двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
  • несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • ребенка до 14-ти лет, которого воспитывают в одиночку.

Во всех этих случаях работодатель должен лояльно относиться к заявлению на административный отпуск и предоставить его работнику сроком до 14 дней.

Для расчета отпускных выплат, причитающихся работнику, используйте удобный онлайн-калькулятор:

Рассчитать отпускные

Есть еще одна категория лиц, которая имеет безусловное право на дни административного отпуска за свой счет, связанная с образовательной деятельностью. Данные по этой группе лиц приведены в таблице 2.

Таблица 2.

Административный отпуск для учащихся

Категория лицДлительность отпускного периода
Лица, сдающие вступительные экзамены 15 дней
Лица, посещающие подготовительные отделения организаций образовательного звена высшей категории для прохождения итоговой аттестации 15 дней
Лица, получающие образование по программам магистратуры, бакалавриата и прочее, по очной форме для преодоления промежуточной аттестации 15 дней в течение учебного года, 4 месяца для написания и защиты дипломной работы, месяц для сдачи гос экзаменов

Законодательные нормы

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/administrativnyj-otpusk.html

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Заявление на административный отпуск

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

  • специалисты пенсионного возраста;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  • граждане, вступающие в брак;
  • лица, в семье которых родился ребенок;
  • граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2020 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  • написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  • написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

  2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

  3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schjot/

Скачать бланк

Заявление на административный отпуск

Новая форма «Заявление на отпуск за свой счет» официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 1.9 кб)

Универсальный бланк заявления на отпуск за свой счет. Если работнику необходимо на некоторое время взять у работодателя отпуск для решения своих личных проблем, он может обратиться к работодателю с письменной просьбой о предоставлении отпуска за свой счет. В данном бланке заявления указано не «отпуск за свой счет», а «отпуск без сохранения заработной платы», так как в нормах Трудового Кодекса понятие «отпуск за свой счет» не предусмотрено. Прилагаемый образец бланка заявления на отпуск за свой счет имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда нужен оплачиваемый отпуск, нужно использовать другой бланк — заявление на очередной оплачиваемый отпуск.

Бланк загружен на сайт: 29.07.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее по теме читайте:

  • Отгул
  • Отпуск за свой счет

Подробнее о применении формы «Заявление на отпуск за свой счет»:

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру … , но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в качестве компенсации …

    недели;
    можно написать заявление на полдня за свой счет или даже на меньшее количество часов;
    все … правильно
    Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой …

  • Работник приобрел инструмент за свой счет и принес чек в бухгалтерию — как оформить покупку …

    приобрел необходимые инструменты на предприятие за свой счет, предварительно не написав заявление на выдачу денег в … приобрел необходимые инструменты на предприятие за свой счет, предварительно не написав заявление на выдачу денег в … необходимого для производственной деятельности инструмента за свой счет возможно оформить в порядке, …

    быть использовано в качестве МПЗ, за свой счет. В этом случае поступление … оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными …

  • Переход на дистанционную работу в условиях коронавируса: возможные способы … к работодателю с заявлением о переводе на удаленную, с точки …

    Работнику рекомендуется указать в заявлении уважительные причины необходимости выполнения … на сегодняшний день встречаются случаи, когда работодатели понуждают работников подписывать заявления … о предоставлении отпусков без сохранения заработной … зависимой стороной, то такие заявления будут подписываться», – …

    карантина не является вынужденным отпуском за свой счет и должна быть оплачена …

  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления … работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется … , хоть накануне учебного отпуска.
    На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ …

    (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или …  перенести на …

  • Сменный график работы: как правильно оформить отпуск в майские праздники … работодателя предоставить ему дни незапланированного отпуска на период праздничных смен, а Работодатель …

    заранее написать Работодателю заявление на оплачиваемый основной или дополнительный отпуск, а Работодателю принять … если Работодатель примет подобное заявление и предоставит отпуск, то в дальнейшем возникают … отработанных смен, а при оформлении отпуска за свой счет и рабочих смен будет меньше …

    Коллизии, противоречия, возникающего при оформлении отпуска на майские (новогодние) каникулы при сменном …

  • Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времени … , так как работник на 2 часа отправлялся в отпуск за свой счет)? Как это оформить … , так как работник на 2 часа отправлялся в отпуск за свой счет)? Как это оформить …

    , если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим … ;, в нижней строке — количество часов отпуска за свой счет.
    При установлении же работнику неполного … работнику отпуска за свой счет зависит от усмотрения работодателя, изданный приказ (либо резолюция на заявлении, или …

  • Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках … работник своевременно не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, наличие либо отсутствие … дополнительный отпуск за счет неиспользованного ранее отпуска?
    Постановление Конституционного суда Российской Федерации направлено на решение …

    защиты интересов работников, не реализовавших свое право на отдых, может в некоторой … может предоставить по заявлению работника отпуск за счет неиспользованной части отпуска за предыдущие годы.
    Согласно части …

  • Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года …

    гарантией, работникам необходимо подать заявление и согласовать выбранные даты с … закона о предоставлении многодетным родителям отпуска в удобное для них … 12 лет: выбирать даты отпуска по своему усмотрению.
    Проект принят в … в три года по заявлению будет освобождаться на один рабочий день …

    суды разрешают работодателям платить пособие за свой счет только за два дня
    ФСС настаивал … на пособие по уходу за ребенком
    Лица, находящиеся в отпуске по уходу за … досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех …

  • Сотрудник-инвалид: гарантии и компенсации … по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной …

    работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной … предоставить по заявлению работника. К первой группе относятся отпуска, предоставляемые по … работодатель обязан на основании письменного заявления работающего инвалида предоставить ему отпуск без сохранения …

    является уважительной причиной отсутствия на работе и отпуск за свой счет в этом случае не …

  • Свежие разъяснения Роструда по актуальным вопросам, поступающим в онлайн-сервис («Онлайн-инспекция.рф», раздел «Дежурный инспектор») … работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной …

    и работодатель могут согласовать использование отпуска «за свой счет» продолжительностью в один час. … отпуска на следующий год
    Вопрос:
    при составлении графика отпусков на 2020 год работник написал заявление … с просьбой не предоставлять ему отпуск … в переносе отпуска на следующий год.
    Предоставление отпуска сотруднице, находящейся в отпуске по …

  • Оплата отпуска за счет созданного резерва … шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен … обязаны отражать на счете резерва предстоящих расходов обязательства по предстоящей оплате отпусков за фактически … по обязательному социальному страхованию на данные выплаты. Свою позицию финансисты объясняют следующим …

    .
    Резерв должен использоваться только на покрытие …

  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за август 2019 года … бланки, в частности, формы заявлений о постановке на учет. Использовать их необходимо … сотрудник организации, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 …

    расчет;
    при увольнении, отзыве из отпуска или его переносе: если перерасчет … оплаты расходов на командировку, в которую работник поехал из отпуска
    Согласно ст … уехать в командировку из места отпуска (либо места проведения выходных или … ТК РФ, работодатель обязан проводить за свой счет. В связи с этим заключение …

  • Особенности служебных поездок работников-совместителей … же вправе
    предоставить такой отпуск по письменному заявлению сотрудника. А вот у … совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет, если отпуск по основной работе будет … , что на время командировки по основному месту работы сотрудник подает заявление о …

    предоставлении неоплачиваемого отпуска, а работодатель его … по совместительству отпуск за свой счет. Если он отправляется как совместитель, отпуск придется просить на основной …

  • Отпуск в рабочих днях … компенсация за все неиспользованные отпуска;
    по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут … .

    114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. … не имел возможности выполнять свою работу;
    работнику предоставлялись дополнительные … ).
    При этом в счет времени, проработанного на производствах, в цехах, … году) – на «вредных» работах, дающих право на отпуск за вредные условия труда … .2017 работник имеет право на отпуск за вредные условия труда продолжительностью …

  • Нарушения относительно выплаты пособия по уходу за ребенком … котором рассмотрена ситуация, когда заявление на отпуск по уходу за ребенком написано совместителем, работающим … в целях предоставления своему сотруднику дополнительного материального обеспечения, возмещаемого за счет средств фонда … выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком своему работнику, неверно указала количество … должно было узнать о нарушении своего права. Таким образом, поскольку … выплатой пособий, финансирование которых осуществляется за счет средств указанного фонда.
    [1] …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schet.html

Granit-original
Добавить комментарий