Приказ о весеннем осмотре здания и сооружений

Как составить акты сезонных осмотров

Приказ о весеннем осмотре здания и сооружений

Сегодня мы расскажем, для чего нужны, как проводятся и как составляются акты сезонных осмотров.

Управление МКД включает в себя, помимо прочего, поддержание в исправном состоянии общего имущества дома (ст. 161 ЖК РФ). Проследить за состоянием инженерных систем, обеспечивающих функционирование здания, конструкций и благоустройством придомовой территории позволяют плановые общие осмотры МКД.Как актуализировать данные технического паспорта МКД

Установите периодичность проведения плановых осмотров

Жильцы жалуются: затопило подвал, протекла крыша, обвалился фасад. Виноватой оказывается управляющая организация, которая вовремя не отследила неудовлетворительное состояние дома.

Плановые проверки с полным описанием состояния конструкций и комплекса инфраструктурных систем, обеспечивающих тепло-, водо- и электроснабжение, водоотведение, вентиляцию, позволяют иметь актуальную информацию об управляемом объекте и своевременно выполнять план по текущему и капитальному ремонту.

Сезонные общие осмотры МКД проводятся не реже двух раз в год, обычно в межсезонье – весной и осенью. По их результатам составляются акты весеннего и осеннего осмотра соответственно.

Задача таких мероприятий – выявить причины появления дефектов и определить план работ по их устранению. В ходе осмотров контролируется правильность использования и содержания жилых помещений – выполнение требований, предусмотренных ст. 17 ЖК РФ.

Кроме того, ежегодно весной рекомендуется проводить инструктаж собственников и арендаторов о порядке содержания жилых помещений, правилах использования инженерных коммуникаций, электрических плит, приборов, работающих на газе, и прочего оборудования.

А также разъяснять требования пожарной безопасности. Это  нужно для поддержания и актуализации знаний, как правильно пользоваться помещениями МКД без вреда для себя и окружающих. Инструктированием занимается ответственное лицо УО, чаще всего главный инженер.

Поквартирный обход как способ снижения ОДН. Интервью с Николаем Федотовым

Соберите проверяющую комиссию

Для проведения осмотра жилого дома создается специальная комиссия. Членами комиссии выбираются должностные лица УО и хотя бы один представитель совета МКД. Порядок проведения осмотра описан в п.

II Постановления Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170 и включает:

  • инспекцию дома,
  • составление акта,
  • создание перечня необходимых мероприятий на основании полученных результатов осмотра.

Для осмотра некоторых элементов коммуникационных систем может потребоваться участие профильного специалиста. В этом случае привлекаются работники управляющей или подрядной организации.

Проведите осенний и весенний осмотры МКД

Весенний общий осмотр является частью подготовки МКД к следующему зимнему сезону. Для всесторонней проверки инженерных систем он проводится после отключения центрального отопления.

Осенний осмотр дома проходит перед началом отопительного сезона. По его результатам УО оценивает готовность МКД к зимнему периоду.

Проведение сезонных осмотров происходит по одной схеме. Комиссия изучает, в каком состоянии на данный момент находятся конструкции здания, коммуникации, придомовая территория.

По результатам проверки в журнале регистрации результатов общих осмотров МКД фиксируются неисправные компоненты и требуемый объём работ по текущему или капитальному ремонту.

Как организовать субботник в многоквартирном доме

Составьте и заполните форму акта осмотра

На основании заполненного журнала проверки составляются акты весенне-осенних осмотров МКД. Они непосредственно взаимосвязаны друг с другом и образуют систему, которая позволяет поддерживать жилой фонд в надлежащем состоянии.

Акт весеннего осмотра МКД содержит объём работ по текущему ремонту на нынешний год, акт осеннего осмотра – на следующий год. Оба акта включают описание дефектов, которые возможно устранить, только проведя капитальный ремонт.

В приложении 3 постановления Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170 представлен рекомендуемый вид заполнения формы осмотра МКД. Но каждая УО составляет локальный акт, отвечающий основным требованиям, поэтому оформление отчёта может несущественно отличаться.

В начале документа обязательно указываются:

  • полный адрес объекта,
  • вид проводимого осмотра,
  • дата проведения.

Ниже по очереди вписываются члены комиссии с указанием занимаемой должности. Далее следует таблица, включающая три основных колонки:

  • наименование осматриваемых систем и элементов;
  • оценка состояния;
  • решение о необходимости ремонта.

Данные для первой колонки можно найти в приложении 7 постановления Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170.

Во второй колонке фиксируется, в каком состоянии находится каждый элемент конструкции или инфраструктуры. Если элемент успешно проходит проверку, указывается, что он находится в отличном, хорошем или удовлетворительном состоянии.

Если в конкретном доме не предусмотрен какой-либо элемент из шаблонного перечня документа, в столбец записывается, что он отсутствует.

При обнаружении дефекта кратко описывается его характер, возможные причины появления, точное место расположения и примерный объём работ по устранению неисправности или повреждения. Ставится отметка о неудовлетворительном состоянии элемента.

Последняя колонка включает необходимый тип ремонта: «текущий», «капитальный» или «не требуется». Мера определяется комиссией на основании состояния проверяемого элемента.

После ознакомления с составленным документом все члены комиссии, которые принимали участие в осмотре дома, ставят свои подписи в соответствующих графах.

Практическая значимость плановых сезонных осмотров МКД велика. Они позволяют поддерживать состояние зданий и их инфраструктуру на должном уровне, что положительно сказывается на уровне жизни, комфорте и безопасности жильцов.

Автор – Ирина Доборович, разобралась, как составлять акты сезонных осмотров МКД.

Источник: https://roskvartal.ru/soderzhanie-mkd/7873/kak-sostavit-akty-sezonnyh-osmotrov

Приказ о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений

Приказ о весеннем осмотре здания и сооружений

Комплексные сезонные, весенний и осенний, осмотры зданий и сооружений занимают очень важное место в системе технического обслуживания. Именно поэтому они проводятся комиссией из технических специалистов ответственных за безопасную эксплуатацию объектов и инженерных систем в них.

Для создания комиссии и утверждения её состава, руководителем организации издаётся:

ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЕСЕННЕГО/ОСЕННЕГО ОСМОТРА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

В этой статье я расскажу о создании приказа, что в нём должно содержаться и зачем он нужен.

В конце статьи есть ссылка на образец приказа, скачав и отредактировав который, сможете использовать его у себя в компании.

Зачем нужен приказ о создании комиссии

Приказ – это, согласно норм административного права, один из видов управляющих актов, распорядительный документ. Является официальным распоряжением руководителя, отданным в пределах его должностных полномочий и обязательным для исполнения подчинёнными.

Приказ о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений – официальный документ, который возлагает обязанность на исполнителей, назначает ответственных, а главное является подтверждением легальности действий комиссии и получаемых результатов.

В зависимости от типа, числа и площади объектов, окружающей территории, количества и сложности систем инженерно-технического обеспечения и конечно размера компании, состав комиссии может существенно различаться.

Все указанные в нём специалисты, должны обязательно оставить свою подпись в документе, свидетельствующую об ознакомлении с ним.

Для проверяющих органов, осуществляющих надзор за соблюдением норм технического регулирования в области безопасности зданий и сооружений, наличие приказа говорит о следующем:

— В организации должностными лицами соблюдаются процедуры по обеспечению безопасности, предписанные 384-фз «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»;

— Действие лиц, которые включены приказом в члены комиссии, и их выводы легальны;

— Сам осмотр инициирован собственником или лицом его представляющим, которые, согласно норм Градостроительного Кодекса, несут основную ответственность за безопасную эксплуатацию зданий;

Составление приказа

Приказ о создании комиссии сезонного осмотра зданий и сооруженийвнутренний документ, поэтому, может не содержать реквизитов организации, быть издан на обыкновенном чистом листе, формата А4. Допускается его издавать по принятой в конкретной компании форме.

Правила составления приказа о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений

Главные элементы, которые должны содержаться в нём это:

  • Наименование организации, логотип;

Обычно располагается по центру листа, в верхней части. Нередко указывается и название юридического лица и сокращённое, привычное многим наименование компании. Допустимо дополнительно вставлять логотип, герб, они зачастую уже есть  при использовании фирменного бланка;

Обязательно указывается вид документа — ПРИКАЗ. Слово пишется крупным шрифтом, заглавными буквами;

Приказы принято записывать в «Журнал учета приказов» с присвоением регистрационного номера. Запись в журнал является дополнительным подтверждением факта его издания.

Номер обычно указывается сразу за наименованием вида документа или под ним;

В заголовке кратко описывается суть – «Проведение весеннего или осеннего планового осмотра зданий и сооружений»;

  • Место составления (издания) документа

Обычно указывается только город, реже еще и адрес;

Число, месяц и год составления;

  • Преамбула (Цель создания комиссии, причины, функции и задачи);

Это первая из основных частей любого приказа — констатирующая. Обычно она начинается со слов «С целью», «В соответствии» или «Во исполнение».

Далее указывается обоснование его издания. Это, конечно же, необходимость контроля технического состояния объекта, подготовка к особенностям сезонной эксплуатации.

Также обязательно ссылаться на 384 ФЗ или Градостроительный кодекс, основные нормативные документы в области технического регулирования, которые регламентируют эксплуатацию зданий и предписывают выполнение осмотров.

  • Распорядительная часть (основное распоряжение, сроки выполнения, состав комиссии)

Вторая, основная часть любого приказа, содержит перечисление предписанных действий, указание исполнителей и сроков выполнения.

Всегда излагается от первого лица. Начинается со слова «Приказываю…». Если комиссия будет выполнять осмотры всегда полным составом, то пишутся общие указания для всех, если же ответственность разделена по компетенциям – каждому или группе лиц даётся отдельная задача.

Обязательно указываются нормативные документы, инструкции и программы, согласно которым должны проводиться сезонные осмотры на объекте.

  • Список лиц, включаемых в состав

После основного текста, с описанием поставленных задач, идёт перечень лиц, включаемых в состав комиссии. Указываются их должности, ФИО, статус.

Именно на этом этапе назначается и председатель, когда указывается статус каждого из её членов.

Чаще всего статус лиц в комиссии сезонного осмотра зданий и сооружений бывает трех типов:

    Председатель

функция которого – организовать работу группы, обеспечить контроль выполнения, давать поручения остальным членам комиссии, необходимые для выполнения поставленной задачи

    Член комиссии

Технический специалист, непосредственно выполняющий обязанности по-весеннему и осмотру зданий и сооружений, систем инженерного обеспечения;

     Секретарь

Человек, который осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение проведения обходов, заполняет протоколы, чек-листы, ведёт фото фиксацию, составляет и согласовывает финальный акт по результатам сезонного контроля технического состояния объекта со всеми членами комиссии;

  • Указание лица, на которого возлагается контроль за исполнением распорядительного документа

Назначается ответственный, который контролирует выполнение приказа. Этот человек следит за выполнением содержания и сроками его выполнения.

Чаще всего ответственными назначаются либо специалист, отвечающий в компании за безопасную эксплуатацию объекта, например, главный инженер или инженера по эксплуатации, либо контроль исполнения приказа руководитель оставляет за собой;

  • ФИО Руководителя организации и его подпись

Приказы подписываются руководителем организации, например, генеральным директором, а в его отсутствие – лицом его замещающим.

  • Перечень членов комиссии, с отметкой об ознакомлении с приказом

    Список членов комиссии в приказе весеннего осмотра зданий и сооружений

Практически в самом конце идёт перечисление всех назначенных членов комиссии. Напротив каждой ФИО оставляется место для подписи, свидетельствующей об ознакомлении с текстом документа;

  • Если есть необходимость, можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы

Ставить печать не обязательно, т.к. юридические лица с 2016 года имеют полное право их не использовать для удостоверения своей документации.

Ниже вы можете скачать образец приказа о создании комиссии по осмотру зданий и сооружений\

Приказ о создании комиссии по осмотру зданий и сооружений образец | СКАЧАТЬ (PDF)

И редактируемый шаблон приказа в формате .DOC. Его вы можете открыть в программе WORD из пакета Microsoft office и изменив несколько пунктов, получить готовый распорядительный документ для своей организации:

Приказ о создании комиссии по весеннему/осеннему осмотру зданий и сооружений | ШАБЛОН СКАЧАТЬ (DOC)

Источник: http://tehotdel.info/normativnaya-dokumentaciya/prikaz-o-sozdanii-komissii-dlya-sezonnogo-osmotra-zdanij/

Granit-original
Добавить комментарий