Испорченная трудовая книжка что делать

Содержание
  1. Испорченные кадровые документы
  2. Порвана страница в трудовой книжке
  3. Образец. Заявление на получение дубликата трудовой книжки
  4. Больничный залит кофе
  5. Заявление об увольнении склеено скотчем
  6. Личная карточка работника выцвела
  7. Паспорт разрисован цветными карандашами
  8. Образец. Реквизиты в кадровых документах
  9. Работодатель испортил трудовую книжку что делать?
  10. Договор с начальством
  11. Потеря и замена трудовой
  12. Обращение в суд
  13. Могут ли испортить трудовую книжку работнику без оснований
  14. Что делать если трудовая книжка испорчена
  15. Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат
  16. Последствия утери трудовой книжки
  17. Что делать при утере трудовой книжки?
  18. Обращение к работодателю
  19. Восстановление или дубликат?
  20. Получение дубликата трудовой книжки
  21. Что делать, если трудовая книжка испорчена?
  22. Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?
  23. Что делать, если бывший работодатель уже не существует?

Испорченные кадровые документы

Испорченная трудовая книжка что делать

Печатная версияЭлектронный журнал

Работники приходят в отдел кадров с разными документами, на основании которых вы принимаете людей на работу, издаете приказы, начисляете пособия.  Но иногда документы от сотрудников не в идеальном состоянии. В статье разберем, как исправить испорченные кадровые документы.

Порвана страница в трудовой книжке

При приеме кандидат представил трудовую книжку. Кадровик начал смотреть прошлые места работы и обнаружил, что две страницы разорваны. Принимать документ или нет, зависит от следующих обстоятельств.

Риски, если принять документ. Если из-за разрыва части страниц отсутствуют, записи неполные, их трудно прочесть, то трудовая книжка недействительна. В нее нельзя вносить новые записи. Если продолжите вести такую трудовую книжку, инспектор ГИТ может вас оштрафовать. А у работника возможны трудности при назначении пенсии.

Выход из ситуации. Не принимайте порванную трудовую книжку. Посоветуйте сотруднику обратиться с заявлением на прошлое место работы, чтобы компания выдала ему дубликат трудовой книжки (образец ниже). Не оформляйте его самостоятельно.

Когда сотрудник порвал или испачкал трудовую книжку, то он обращается к последнему работодателю (п. 33 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вы еще не приняли сотрудника на работу, права заводить дубликат у вас нет.

Образец. Заявление на получение дубликата трудовой книжки

Не всегда сотрудник может добиться на последнем месте работы, чтобы ему оформили дубликат. Например, прежний работодатель находится в другом регионе, не отвечает на запрос или вовсе отказался выдавать дубликат. Нормативные акты не содержат рекомендаций, как поступить в этом случае. Можно оформить новую трудовую книжку по заявлению работника. Законом это не запрещено.

Если все записи и печати не пострадали, их можно прочесть, а страницы повреждены незначительно, то трудовую книжку ведите дальше. Но обязательно предупредите сотрудника о возможных сложностях.

Пенсионный фонд может не засчитать те периоды работы, которые внесены на поврежденных страницах.

Порекомендуйте работнику заранее получить справки с тех мест работ, по которым могут возникнуть вопросы.

Больничный залит кофе

Сотрудник принес больничный, который залит кофе. Кадровик спешит посчитать стаж работы и отдать документ бухгалтеру. Но документ важный, компания выплачивает по нему пособие работнику. Бухгалтер может отказаться брать листок, а кадровик в итоге из-за споров испортит отношения с коллегой.

Риски, если принять документ. Если из-за загрязнений невозможно различить текст или даты, не читается печать медорганизации, то по такому листку нетрудоспособности ФСС откажется возмещать расходы по больничному. В итоге компания потратит свои деньги и не сможет взыскать их с работника.

Выход из ситуации. Попросите сотрудника принести дубликат листка нетрудоспособности. Но посоветуйте не сообщать в поликлинике, что он его залил кофе. Медицинская организация может отказаться менять больничный, если его испортил работник.

Чтобы избежать проблем, сотруднику лучше написать заявление с просьбой выдать дубликат листка нетрудоспособности из-за утраты оригинала. В этом случае поликлиника выдаст дубликат больничного (п. 57 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Дополнительно оформите работнику справку, что он не предъявлял по месту работы листок нетрудоспособности (образец ниже).

Заявление об увольнении склеено скотчем

Работник подает в отдел кадров завизированное у руководителя заявление об увольнении, но оно по линии сгиба порвано на две части и склеено скотчем. Кадровику нужно просчитать последствия увольнения на основании порванного заявления.

Риски, если принять документ. Склеенное заявление может стать доказательством в суде, что вы уволили работника против его воли. Заявление об увольнении – это единственный документ, которым сотрудник выражает свою волю прекратить с компанией трудовые отношения.

Повода рвать документ нет. Если работник оспорит увольнение, утверждая, что разорвав заявление, тем самым он его отозвал, то суд встанет на сторону сотрудника. Точной процедуры отзыва заявления об увольнении по инициативе работника нет (ст. 80 ТК РФ).

Поэтому отзывом можно считать любое действие сотрудника, которое будет выражать отказ увольняться. Работодатель склеил заявление и уволил работника, что можно расценить как принуждение к увольнению. Это обстоятельство суд должен проверить (п.

22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Выход из ситуации. Попросите работника переписать заявление. Проинформируйте сотрудников о правилах оформления заявлений.

Подготовьте памятку или внесите в положение об отделе кадров пункт, что кадровик не вправе принимать документы, целостность которых нарушена, и он обязан запросить иной документ взамен поврежденного.

Вы сможете указывать сотрудникам на этот пункт и просить переписать заявление.

Если документ склеен строго по месту разрыва, и его первичная целостность не вызывает сомнений, то заявление формально считается действительным. В Трудовом кодексе нет требований к внешнему виду заявления.

Главное, чтобы оно было письменным и в нем работник выразил просьбу уволить его по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В нормативных актах нет условия, что склеенное или испачканное письменное обращение следует признавать недействительным.

Но рекомендуем не принимать такие заявления, чтобы избежать споров с работником и замечаний ГИТ.

Личная карточка работника выцвела

Кадровик положил личную карточку уволенного работника на солнечный подоконник. Первый лист карточки за год выцвел. Бывшего работника кадровик не смог найти и обратился к коллегам, как поступить в такой ситуации.

Риски, если оставить документ. Если из карточки нельзя прочесть сведения о трудовой деятельности сотрудника, то документ теряет свое назначение для хранения. А карточки работников компания должна хранить в архиве организации 50 лет после увольнения сотрудника.

Выход из ситуации. Зафиксируйте в акте причину блеклости документа и сделайте заверенную копию карточки. Для этого соберите все приказы о приеме, переводах, увольнении работника, о смене фамилии и др.

В чистый бланк карточки формы № Т-2 перенесите информацию из подлинника и сделайте заверительную надпись. Ставить печать не обязательно.

Заверенную копию карточки поместите в архив вместо испорченного подлинника.

Паспорт разрисован цветными карандашами

Новый сотрудник пришел в отдел кадров, а в его паспорте на страницах оказались рисунки цветными карандашами. «Дети постарались», – уточнил соискатель. Кадровик решил разобраться с действительностью паспорта.

Риски, если принять документ. Паспорт с посторонними отметками, рисунками и т. п. становится недействительным (п. 6 постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Если вы оформите сотрудника на работу по такому паспорту, в дальнейшем ему все равно придется его менять.

На недействительность паспорта обратят внимание другие организации, например, банк откажет в кредите. В итоге сотрудник пойдет получать новый паспорт, а в кадровых документах останется старая информация.

Если он своевременно не сообщит об этом, могут начаться сложности в работе с государственными органами и в рабочих моментах.

Например, сотрудника могут не пропустить в самолет по авиабилету, потому что в нем будут данные старого паспорта.

Выход из ситуации. Объясните сотруднику, что ему нужно обратиться в МВД для замены паспорта. По заявлению гражданин получит временное удостоверение личности (п. 17 постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г.

№ 828). Реквизиты этого удостоверения укажите в кадровых документах (образец ниже). Когда сотрудник получит новый паспорт, внесите информацию о нем в личную карточку и трудовой договор (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Образец. Реквизиты в кадровых документах

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Высшая школа Главбух

Скидка 72% на антикризисный набор обучения действует до 12 апреля включительно!

10 300 рублей 37 100 рублей

Распечатать счет со скидкой

Дорогой коллега, получите доступ к «Главбуху» за полцены!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94288-rabotnik-prines-porvannuyu-trudovuyu

Работодатель испортил трудовую книжку что делать?

Испорченная трудовая книжка что делать

В случае, когда работника уволили с должности по статье ТК РФ, в трудовой книжке делается соответствующая запись и возникает вопрос о том, что делать для дальнейшего трудоустройства. Законодательно установлено 14 причин, по которым работодатель может прервать сотрудничество. Что делать, если запись в трудовой мешает занять новое рабочее место?

В делопроизводстве не существует такого понятия, как увольнение по статье, фактически любой разрыв трудовых отношений регулирует та или иная статья ТК РФ.

Разница лишь в том, что одни формулировки соответствуют расторжению договора по инициативе работника (ст. 80) или по согласию сторон (ст. 78), тогда как другие выставляют бывшего сотрудника в нелицеприятном свете (ст. 81).

В последнюю группу входят «виновные» основания, рассмотрение которых находится под юрисдикцией трудовой инспекции и суда.

81 статья ТК РФРасшифровка причины увольнения
П. 3Сотрудник не соответствует занимаемой должности, его некомпетентность и низкую квалификацию подтверждает аттестация.
П. 5Работник систематически не выполняет обязанности, закрепленные в договоре, и не имеет уважительных причин. В деле уже имеется дисциплинарное взыскание.
П. 6Грубое нарушение обязанностей, в частности прогул, нахождение на работе в нетрезвом виде, разглашение тайны. Увольнение осуществляется и в связи с хищением имущества, денег, растратами бюджета предприятия. Нарушения ТБ – также одна из причин расторжения соглашения.
П. 7Деятельность работника, связанного с денежным или имущественным оборотом, вызвала утрату доверия у начальства.
П. 8Аморальное поведение человека, осуществляющего воспитательную функцию.
П. 9Если работник занимал руководящую должность и безосновательно принял решение, повлекшее порчу имущества компании.
П. 10Человек на руководящем посту или лица, замещающие его, совершил грубое нарушение договора (однократно).
П. 11При трудоустройстве были предоставлены поддельные справки, аттестаты или прочие документы.

Согласно статье 71, работодатель вправе уволить сотрудника, если в период испытательного срока он не проявил себя должным образом.

Также работодатель может ссылаться на 11-й пункт 77 статьи, согласно которой при составлении соглашения между работником и начальником были допущены нарушения ТК РФ.

83 статья ТК РФРасшифровка причины увольнения
П. 4Работник был осужден, и приговор, вынесенный судом, исключает возможность дальнейшего сотрудничества.
П. 8Вынесено административное наказание или сотрудник дисквалифицирован.
П. 9Окончен срок действия лицензии или сертификата, позволяющего вести деятельность.
П. 10Суд вынес решение о восстановлении работника в должности, однако позднее вердикт был отменен.

Примерно в 87% случаев окончание трудового договора по инициативе начальства вызвано нарушением работником его обязательств.

Как правило, начальство идет на уступки и делает запись в трудовой, соответствующую 78 или 80 статье, однако иногда договориться не удается, и книжка становится «испорченной».

Для справки! Часто работодатель грозит увольнением по статье, если сотрудник не подпишет заявление по собственному желанию. Однако по «виновным» обстоятельствам не увольняют, если человек неукоснительно выполнял свои обязанности.

Каждый раз, когда человек устраивается на новое место, его ждет собеседование, которое начинается с изучения пакета документов.

«Испорченная» трудовая вселяет в сотрудника страх, и многие полагают, что с увольнением по статье карьера заходит в тупик.

Есть несколько выходов из сложившейся ситуации.

Договор с начальством

Предотвратить увольнение по «виновным» обстоятельствам можно, договорившись с отделом кадров и начальством.

Этот вариант часто используют, если компания сама не соблюдает ТК РФ.

Достаточно пообещать молчание взамен на запись в трудовой, желательно иметь какие-то доказательства административных нарушений для подстраховки.

Потеря и замена трудовой

Самым простым выходом для большинства уволенных становится утеря трудовой книжки.

В этом случае при устройстве на новую работу следует подать заявление с просьбой об оформлении нового документа.

Однако при этом информация о стаже работы и ранее занимаемых должностях не будет отражена.

Факт! В отделе кадров могут делать записи только касательно должности, которую человек занимает в текущей компании. Восстановить данные о работе на других предприятиях, то есть дубликат книжки, можно на предыдущем месте работы.

Если человека уволили с последнего места работы, можно обратиться к предпоследнему работодателю для создания дубликата.

Однако стоит учитывать, что информация о должности, с которой сотрудник был уволен по «плохой статье», есть и в ПФ РФ, поскольку начальство обязано делать отчисления.

Обращение в суд

.

Для защиты своих прав в случае спорных моментов человек вправе обратиться в суд – это регулирует 392 статья.

Согласно законодательству, сделать это можно в течение 30 дней с момента получения экземпляра приказа об увольнении.

При этом в иске стоит указать требования не только о восстановлении в должности, но и о денежной компенсации в связи в вынужденным простоем на работе.

Для справки! Бывший сотрудник не оплачивает пошлину и судебные расходы (ст. 393).

Если в ходе судебного заседания станет известно, что увольнение было безосновательным, процесс расторжения договора был с нарушениями ТК, есть возможность получить и моральную компенсацию. Ее размер суд определяет индивидуально.

В большинстве случаев суд принимает решение в пользу уволенного, однако в дальнейшем ему стоит проявить осторожность. Рекомендуется перечитать договор и действовать строго в соответствии с ним.

Работодатель может предлагать уволиться, вынуждать покинуть должность, и ни в коем случае нельзя вестись на провокации.

Дальнейшее трудоустройство зависит не только от записей в трудовой, но и от того, как человек держится перед новым работодателем.

Желая устроиться в компанию, необходимо акцентировать внимание рекрутера на своем образовании и опыте работы.

Не стоит распространяться о прошлом работодателе и уж тем более отзываться о нем в негативном свете. Достаточно кратко рассказать о ситуации как о недоразумении.

Некоторые руководители перестают требовать трудовую при трудоустройстве, получая сведения о стаже в ПФ РФ. В этом случае можно утаить информацию и спокойно устраиваться на работу.

Источник: https://zarabativaem.com/uvolili-po-state-chto-delat-s-trudovoy-knizhkoy/

Могут ли испортить трудовую книжку работнику без оснований

Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.

В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи. Но это при условии, что все они читаемы.

А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать. В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат».

Также указывается его серия и номер. Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности.

Что делать если трудовая книжка испорчена

Внимание Если произошла массовая утрата трудовых книжек в компании, то, чтобы выдать работникам их дубликаты, вам придется обратиться в специально созданную в вашем регионе комиссию по установлению стажа.

обл. Инфо Забайкальский крайИвановская обл.Ингушетия респ.Иркутская обл.Кабардино-Балкарская респ.Калининградская

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат

В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

  • В архив;
  • К работодателю;
  • В ПФР и так далее.
  • Ко всем прежним работодателям;

Кроме того, практически всегда восстановлением занимается тот, по чьей вине она пропала или же была испорчена.

Восстановление книжки — сложная процедура.Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил.

То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.

Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя.Кроме того, перед тем как начинать восстанавливать трудовую, следует внимательно подумать – где она могла потеряться.

Источник: https://sudznatoki.com/rabotodatel-isportil-trudovuyu-knizhku-chto-delat/

Последствия утери трудовой книжки

Испорченная трудовая книжка что делать

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего.

Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.

Обстоятельства такой утери могут быть различными:

  • кража}
    • потеря работодателем}
    • утрата работником}
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

Что делать при утере трудовой книжки?

Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть.

Обращение к работодателю

Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним?

Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление. Если нет, или вы на момент обнаружения утраты не имеете работы, то обратиться нужно к прежнему работодателю. Отказать вам он не имеет права, и восстановление утраченной трудовой книжки вполне реально.

Восстановление или дубликат?

Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.

Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.

Получение дубликата трудовой книжки

По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки.

При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная).

Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:

  1. приказов по личному составу}
  2. трудовых договоров}
  3. лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы}
  4. сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)}
  5. выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)}
  6. уточняющих справок.

Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.).

Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов.

Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.

Что делать, если трудовая книжка испорчена?

Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше.

Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат.

На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.

Может возникнуть вопрос: если записи в поврежденной книжке читаются, то обязательно ли оформлять ее дубликат? Да, ведь если продолжать вносить записи в порванную или испачканную трудовую книжку, то рано или поздно придется столкнуться с неприятностями. Работнику или в приеме на работу где-нибудь откажут, или для назначения пенсии такой документ не примут.

Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?

Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:

  1. в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)}
  2. в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.

Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты.

В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации.

Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.

Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату.

Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд.

Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

Что делать, если бывший работодатель уже не существует?

Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?

Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения.

Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения.

Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации.

Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку.

Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.

Источник: https://hr-portal.ru/article/posledstviya-uteri-trudovoy-knizhki

Granit-original
Добавить комментарий